Wersja do pobrania:

Procedura ochrony małoletnich

 

Procedura dot. ochrony małoletnich przyjęte uchwałą Zarządu MKS Lędziny nr 2/2024 z dnia 31.07.2024 r., zaktualizowane uchwałą z dnia 10.07.2026 r.

 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Miejskiego Klubu Sportowego “Lędziny”
Wersja: 2.0
Data aktualizacji: 10 lipca 2026 roku
Dokument został zaktualizowany w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa
oraz zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa i ochrony małoletnich uczestników
działalności Miejskiego Klubu Sportowego „Lędziny”.
Preambuła
Nadrzędnym celem wszystkich działań podejmowanych przez pracowników, trenerów oraz
współpracowników MKS Lędziny jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci oraz działanie w
ich najlepszym interesie. Każde dziecko traktowane jest z szacunkiem, a jego prawa są w
pełni respektowane.
Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dzieci jakiejkolwiek formy przemocy.
Rozdział I – Definicje
1. Dziecko – osoba poniżej 18 roku życia.
2. Personel – pracownicy, trenerzy, wolontariusze oraz inne osoby mające kontakt z
dziećmi.
3. Opiekun – rodzic lub prawny opiekun dziecka.
4. Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka.
Rozdział II – Zasady bezpiecznej rekrutacji
1. Każda osoba dopuszczona do pracy z dziećmi jest weryfikowana:
a. Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
b. Krajowy Rejestr Karny
2. Wymagane są oświadczenia o niekaralności.
3. Każda osoba dopuszczona do kontaktu z małoletnimi zostaje zobowiązana do
zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz zasadami bezpiecznych
relacji obowiązującymi w MKS Lędziny.
4. Personel klubu uczestniczy w działaniach informacyjnych lub szkoleniowych
dotyczących ochrony małoletnich, rozpoznawania zagrożeń oraz właściwego
reagowania na sytuacje krzywdzenia dzieci.
Rozdział III – Zasady bezpiecznych relacji
Personel:
• traktuje dzieci z szacunkiem
• nie stosuje przemocy fizycznej ani psychicznej
• nie nawiązuje relacji o charakterze prywatnym
• nie komunikuje się prywatnie (Messenger, SMS prywatny)
Zakazane jest:
• wyśmiewanie i poniżanie,
• kontakt seksualny lub składanie sugestii o charakterze seksualnym,
• nadużywanie relacji władzy.
Kontakt fizyczny pomiędzy personelem a dzieckiem może odbywać się wyłącznie w
sytuacjach uzasadnionych bezpieczeństwem lub charakterem zajęć sportowych, takich jak:
• asekuracja podczas wykonywania ćwiczeń,
• pomoc w prawidłowym wykonaniu zadania sportowego,
• udzielenie pierwszej pomocy,
• zapewnienie bezpieczeństwa podczas treningu.
Każdy kontakt fizyczny musi odbywać się z poszanowaniem granic dziecka, jego komfortu
oraz godności.
Rozdział IV – Bezpieczeństwo w internecie
1. Kontakt z dziećmi odbywa się wyłącznie przez oficjalne kanały.
2. Zakazuje się prywatnych rozmów trener–dziecko.
3. Zabronione jest:
a. przesyłanie prywatnych zdjęć
b. komunikacja 1:1 w mediach społecznościowych
4. Klub reaguje na:
a. cyberprzemoc
b. grooming
c. Sexting
5. Personelowi zabrania się prowadzenia prywatnej korespondencji z dziećmi za pomocą
prywatnych kont, numerów telefonów lub komunikatorów.
6. Kontakt organizacyjny dotyczący treningów, zawodów i spraw klubowych odbywa
się wyłącznie za pomocą oficjalnych kanałów komunikacji klubu lub w sposób
zapewniający przejrzystość kontaktu (np. z udziałem rodzica/opiekuna lub grupy
komunikacyjnej).
Rozdział V – Rozpoznawanie krzywdzenia
Personel jest zobowiązany do:
• obserwowania dzieci
• reagowania na sygnały zagrożenia
• zgłaszania podejrzeń
Rozdział VI – Procedura zgłaszania
1. Każde dziecko, rodzic lub pracownik może zgłosić niepokojącą sytuację.
2. Zgłoszenia można dokonać:
a. ustnie do trenera lub zarządu
b. pisemnie
c. mailowo
3. Zapewnia się:
a. poufność
b. brak działań odwetowych
4. Wyznacza się osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących
bezpieczeństwa małoletnich:
Koordynator ds. ochrony małoletnich:
Imię i nazwisko: Dagmara Załachowska.
Funkcja: Koordynator ds. ochrony małoletnich oraz młodzieży
Kontakt: 781-381-666
Koordynator odpowiada za przyjmowanie zgłoszeń, dokumentowanie podejmowanych
działań oraz koordynowanie procedury interwencji.
Każde zgłoszenie traktowane jest poważnie, z zachowaniem zasad poufności oraz ochrony
osoby zgłaszającej. Dziecko, które zgłasza problem, nie może ponosić negatywnych
konsekwencji z tego powodu.
Rozdział VII – Procedura interwencji
1. Po otrzymaniu zgłoszenia:
a. osoba przyjmująca zgłoszenie sporządza notatkę służbową
b. informuje Koordynatora ds. ochrony małoletnich oraz zarząd klubu,
c. dokonuje się oceny sytuacji i ustala dalsze działania
d. w razie potrzeby opracowywany jest plan wsparcia dziecka.
2. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka klub
podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
poprzez zawiadomienie odpowiednich służb lub instytucji.
3. W zależności od sytuacji mogą zostać poinformowane:
a. Policja
b. Prokuratura
c. Sąd rodzinny,
d. Ośrodek Pomocy Społecznej lub inne właściwe instytucje.
4. Procedury obejmują w szczególności sytuacje:
a. podejrzenia przemocy fizycznej lub psychicznej,
b. podejrzenia wykorzystania seksualnego,
c. przemocy rówieśniczej,
d. cyberprzemocy,
e. zagrożenia zdrowia lub życia dziecka.
Rozdział VIII – Ochrona danych i wizerunku
1. Dane dziecka są chronione zgodnie z przepisami prawa.
2. Publikacja zdjęć, nagrań oraz innych materiałów przedstawiających dzieci wymaga
uprzedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Personelowi zabrania się wykonywania prywatnych zdjęć lub nagrań dzieci oraz
udostępniania ich z prywatnych kont lub urządzeń.
4. Materiały publikowane przez klub mogą być wykorzystywane wyłącznie w związku z
działalnością sportową MKS Lędziny i z poszanowaniem prawa dziecka do
prywatności.
Rozdział IX – Monitoring i ewaluacja Standardów
1. Zarząd Miejskiego Klubu Sportowego „Lędziny” wyznacza osobę odpowiedzialną za
monitorowanie realizacji niniejszych Standardów:
Koordynator ds. ochrony małoletnich.
2. Do zadań osób odpowiedzialnych należy:
a. monitorowanie przestrzegania Standardów,
b. przyjmowanie zgłoszeń o naruszeniach,
c. inicjowanie działań naprawczych,
d. proponowanie zmian w dokumencie.
3. Ewaluacja Standardów prowadzona jest:
a. nie rzadziej niż raz w roku,
b. każdorazowo po wystąpieniu poważnego zdarzenia związanego z
bezpieczeństwem dziecka,
c. po zakończeniu zorganizowanych form wypoczynku (np. obozy,
zgrupowania).
4. Ewaluacja obejmuje w szczególności:
a. analizę liczby i rodzaju zgłoszeń,
b. ocenę czasu reakcji na zgłoszenia,
c. ocenę skuteczności podjętych interwencji,
d. identyfikację obszarów wymagających poprawy.
5. W ramach ewaluacji mogą być stosowane:
a. ankiety wśród pracowników,
b. rozmowy z dziećmi i rodzicami,
c. analiza dokumentacji interwencji.
6. Z przeprowadzonej ewaluacji sporządzany jest raport roczny, który:
a. zawiera wnioski i rekomendacje,
b. stanowi podstawę do aktualizacji Standardów,
c. przechowywany jest przez zarząd klubu.
7. Zarząd wprowadza niezbędne zmiany w Standardach i informuje o nich:
a. personel,
b. rodziców/opiekunów,
c. dzieci (w formie dostosowanej do ich wieku).
Rozdział X – Zapoznanie z dokumentem
1. Personel potwierdza pisemnie zapoznanie się ze Standardami oraz zobowiązuje się do
ich przestrzegania.
2. Rodzice/opiekunowie otrzymują informację o obowiązujących Standardach.
3. Dzieci zapoznawane są z zasadami ochrony małoletnich w sposób dostosowany do
ich wieku i możliwości rozumienia.
Rozdział XI – Przepisy końcowe
Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia i są dostępne:
• na stronie internetowej
• w siedzibie klubu
Standardy podlegają corocznej weryfikacji i aktualizacji zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz potrzebami Miejskiego Klubu Sportowego „Lędziny”.
ZAŁĄCZNIK NR 1
WERSJA DLA DZIECI
Twoje prawa:
• masz prawo czuć się bezpiecznie
• nikt nie może Cię bić ani wyśmiewać
• możesz powiedzieć dorosłemu, jeśli coś Cię niepokoi
Jeśli coś jest nie tak:
• powiedz trenerowi
• powiedz rodzicom
• możesz zgłosić problem w klubie
Jeśli problem dotyczy trenera, opiekuna lub innej osoby z klubu – możesz powiedzieć o tym
rodzicowi, innemu zaufanemu dorosłemu albo zgłosić sprawę Koordynatorowi ds. ochrony
małoletnich.
Pamiętaj:
To nie Twoja wina – zawsze możesz poprosić o pomoc.
ZAŁĄCZNIK NR 2
Zasady bezpieczeństwa i ochrony małoletnich podczas wyjazdów, obozów i
zgrupowań
1. Niniejsze zasady obowiązują wszystkich uczestników wyjazdów organizowanych
przez MKS Lędziny, w szczególności trenerów, opiekunów oraz dzieci.
2. Każdy wyjazd musi mieć wyznaczonego kierownika odpowiedzialnego za
bezpieczeństwo uczestników.
3. Przed wyjazdem:
a. zbierane są zgody rodziców/opiekunów,
b. przekazywane są dane kontaktowe do opiekunów,
c. uczestnicy i kadra zapoznawani są ze Standardami ochrony małoletnich.
4. Podczas wyjazdu:
a. zapewnia się odpowiednią liczbę opiekunów,
b. dzieci pozostają pod stałą opieką kadry,
c. zakazuje się pozostawiania dzieci bez nadzoru.
5. Zakwaterowanie:
a. dzieci i kadra śpią w oddzielnych pokojach (z wyjątkiem sytuacji
uzasadnionych),
b. zapewnia się prywatność dzieci (np. przy przebieraniu, kąpieli).
6. Kontakt z dziećmi:
a. obowiązują zasady bezpiecznych relacji określone w Standardach,
b. zakaz kontaktów prywatnych (np. nocne wizyty w pokojach bez
uzasadnienia).
7. Bezpieczeństwo fizyczne:
a. każda aktywność musi być dostosowana do wieku i możliwości dzieci,
b. kadra reaguje na wszelkie przejawy przemocy między dziećmi.
8. Internet i telefony:
a. komunikacja odbywa się zgodnie z zasadami bezpieczeństwa online,
b. zakazane jest przesyłanie treści nieodpowiednich.
9. Procedura zgłaszania:
a. każde dziecko ma prawo zgłosić problem trenerowi lub kierownikowi,
b. każde zgłoszenie musi być odnotowane i rozpatrzone.
10. W sytuacji zagrożenia:
• kadra podejmuje natychmiastowe działania,
• w razie potrzeby kontaktuje się z odpowiednimi służbami.
11. Po zakończeniu wyjazdu:
• przeprowadzana jest ewaluacja,
• sporządzany jest raport uwzględniający ewentualne incydenty.
ZAŁĄCZNIK NR 3
Lista kontrolna (checklista) dla trenerów i opiekunów – wyjazdy/obozy
PRZED WYJAZDEM:
☐ Zapoznałem się ze Standardami ochrony małoletnich
☐ Sprawdzono kadrę (KRK, rejestr sprawców)
☐ Zebrano zgody rodziców
☐ Posiadam listę uczestników i dane kontaktowe
☐ Ustalono zasady komunikacji z dziećmi i rodzicami
W TRAKCIE WYJAZDU:
☐ Zapewniono stały nadzór nad dziećmi
☐ Nie pozostawiam dzieci bez opieki
☐ Reaguję na każdy przejaw przemocy
☐ Przestrzegam zasad kontaktu fizycznego
☐ Nie komunikuję się prywatnie z dziećmi (np. Messenger)
☐ Dbam o prywatność dzieci (przebieranie, higiena)
☐ Korzystanie z telefonów i internetu odbywa się bezpiecznie
W SYTUACJI PROBLEMU:
☐ Przyjmuję zgłoszenie od dziecka poważnie
☐ Sporządzam notatkę
☐ Informuję zarząd/koordynatora
☐ W razie potrzeby kontaktuję służby
PO WYJEŹDZIE:
☐ Zgłaszam ewentualne incydenty
☐ Biorę udział w ewaluacji
☐ Przekazuję uwagi do poprawy Standardów
OŚWIADCZENIE:
Oświadczam, że zapoznałem/am się z zasadami ochrony małoletnich i zobowiązuję się do ich
przestrzegania.
Podpis: ______________________
Data: ______________________